Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι αλλάζει
Αλλαγές για επιχειρήσεις και επαγγελματίες καθώς και τα φορολογικά κίνητρα
Η διαδικασία έκδοσης τιμολογίων για όλες τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες εισέρχεται δυναμικά σε μία νέα, ψηφιακή εποχή.
Στο πλαίσιο αυτό, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται πλέον υποχρεωτική, με τη διασφάλιση της διαδικασίας να γίνεται αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το νέο αυτό σύστημα στοχεύει τόσο στον εκσυγχρονισμό και τη διαφάνεια των συναλλαγών.
Η εφαρμογή του θα πραγματοποιηθεί σταδιακά, αρχής γενομένης από 2 Φεβρουαρίου του 2026 1Α.1128/2025 υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση με σαφές οριοθετημένο χρονοδιάγραμμα. Αξίζει να σημειωθεί ότι, για την ενθάρρυνση της έγκαιρης συμμόρφωσης, οι οντότητες που θα ενταχθούν στο σύστημα έως δύο μήνες πριν την επίσημη έναρξη της υποχρεωτικότητας, θα επωφεληθούν από ειδικά φορολογικά κίνητρα.
Ποιοι εντάσσονται υποχρεωτικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
Οι επιχειρήσεις που ακολουθούν τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) είναι υποχρεωμένες να χρησιμοποιούν αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις παρακάτω τρεις κύριες κατηγορίες συναλλαγών:
- Συναλλαγές Χονδρικής εντός Ελλάδας (B2B): Πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών από επιχείρηση σε επιχείρηση στο εσωτερικό της χώρας.
- Διεθνείς Συναλλαγές εκτός Ε.Ε. (B2B): Εξαγωγές ή άλλες συναλλαγές με επιχειρήσεις που εδρεύουν σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G): Συμβάσεις, προμήθειες και δαπάνες που αφορούν φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (π.χ. υπουργεία, δήμους, δημόσιους οργανισμούς).
Τα κίνητρα και οι προϋποθέσεις
Ιδιαίτερα σημαντικά είναι τα φορολογικά κίνητρα για να ενθαρρυνθούν οι εταιρείες να ενταχθούν στο σύστημα νωρίτερα από την υποχρεωτική ημερομηνία καθώς προβλέπονται τα ακόλουθα φορολογικά οφέλη:
- Άμεση και Αυξημένη Απόσβεση Εξοπλισμού:
- Οι επιχειρήσεις που ξεκινήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες πριν γίνει υποχρεωτική, μπορούν να αποσβέσουν άμεσα (μέσα στο ίδιο φορολογικό έτος) το κόστος αγοράς του τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού που απαιτείται. Η δαπάνη αυτή αναγνωρίζεται μάλιστα προσαυξημένη κατά 100%, δηλαδή ουσιαστικά διπλασιάζεται φορολογικά.
- Διπλασιασμός Έκπτωσης Λειτουργικών Δαπανών:
- Οι δαπάνες που αφορούν την παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων για τον πρώτο χρόνο εφαρμογής της ηλεκτρονικής έκδοσης, αναγνωρίζονται επίσης ως έκπτωση με προσαύξηση 100%.
Χρονοδιάγραμμα
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θα εφαρμοστεί σε δύο περιόδους μέσα στο 2026.
Η πρώτη περίοδος θα ξεκινήσει από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 και αφορά επιχειρήσεις οι οποίες μέσα στο 2023 είχαν τζίρο άνω του 1.000.000€. Ειδικά για την περίοδο από 02/2/2026 έως και 31/3/2026, προβλέπεται μια μεταβατική περίοδος όπου θα επιτρέπεται παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Η δεύτερη περίοδος θα ξεκινήσει, για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, στις 1 Οκτωβρίου 2026, όπου προβλέπεται η ίδια μεταβατική περίοδος έως και τις 31/12/2026
