Σε αντίθεση με την ατομική επιχείρηση που περιγράψαμε σε προηγούμενο άρθρο, η Ομόρρυθμη Εταιρεία (Ο.Ε.) για να συσταθεί χρειάζεται να συμπράξουν τουλάχιστον δύο άτομα. Αν λοιπόν δύο ή και παραπάνω άτομα, με κοινά όνειρα και όραμα θέλουν να συνεργαστούν ισότιμα, μια μορφή εταιρείας που μπορούν να συστήσουν είναι η Ο.Ε. Σε αυτό λοιπόν το άρθρο θα πούμε λίγα λόγια για το τι είναι και πως ιδρύεται Ομόρρυθμη Εταιρεία, βήμα προς βήμα έτσι ώστε να είσαστε κατάλληλα προετοιμασμένοι.

Τι είναι η Ομόρρυθμη Εταιρεία

Η ομόρρυθμη εταιρεία (Ο.Ε.) είναι μια νομική οντότητα, η οποία ιδρύεται από τουλάχιστον δύο άτομα, είτε με την ιδιότητα του φυσικού προσώπου είτε νομικά πρόσωπα (πχ μια Ε.Π.Ε και μια Ι.Κ.Ε.), με σκοπό την από κοινού άσκηση εμπορικής δραστηριότητας κάτω από μια κοινή επωνυμία. Οι εταίροι μπορούν να εισφέρουν οποιοδήποτε ποσό κεφαλαίου, καθώς δεν υπάρχει νομικά καθορισμένο ελάχιστο όριο.

Η συνεργασία των εταίρων καθορίζεται λεπτομερώς στο καταστατικό της εταιρείας, το οποίο είναι ένα ιδιωτικό συμφωνητικό. Η δημοσίευση αυτού του καταστατικού σηματοδοτεί και την επίσημη ίδρυση και λειτουργία της εταιρείας. Το καταστατικό περιλαμβάνει κρίσιμες πληροφορίες όπως το ύψος των κεφαλαιακών εισφορών των εταίρων, τον τρόπο κατανομής των κερδών, το αντικείμενο, επωνυμία και έδρα της εταιρείας, τη διάρκεια και όρους της συνεργασίας κλπ.

Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία της Ο.Ε., που τη διακρίνει από άλλες προσωπικές εταιρείες, είναι η απεριόριστη ευθύνη των εταίρων. Κάθε εταίρος ευθύνεται με το σύνολο της προσωπικής του περιουσίας για όλες τις εταιρικές υποχρεώσεις, ανεξάρτητα από το ποσοστό συμμετοχής του στο κεφάλαιο. Αυτή η απεριόριστη ευθύνη ενισχύει την πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας. Επιπλέον, όλοι οι εταίροι έχουν ίσα δικαιώματα στη διοίκηση.

Ποία είναι η διαδικασία Έναρξης μίας Ομόρρυθμης Εταιρείας

Βήμα 1ο: Εύρεση έδρας

Το πιο σημαντικό βήμα είναι και συνήθως το πρώτο και στην περίπτωση της έναρξης είναι το να βρεθεί η έδρα της εταιρείας. Βάζουμε την εύρεση έδρας ως πρώτο βήμα καθώς οι εταίροι, θα πρέπει απαραίτητα να δηλώσουν μια φορολογική έδρα στο καταστατικό προκειμένου να συνεχίζει ομαλά στη διαδικασία.

Σε αντίθεση με την ατομική επιχείρηση, οι Ο.Ε., λόγω της εμπορικής φύσης της σαν εταιρεία, δε δύναται να έχει έδρα την κατοικία των εταίρων υπό την ευρεία έννοια. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, γίνεται να χρησιμοποιηθεί ως φορολογική έδρα η κατοικία ενός εκ των εταίρων, με συγκεκριμένα κριτήρια και μόνο όταν η Ο.Ε. δραστηριοποιείται στην παροχή υπηρεσιών (δεν έχει δηλαδή εμπορική δραστηριότητα).

Βήμα 2ο: Σύνταξη και υπογραφή καταστατικού

Το καταστατικό αποτελεί το έγγραφο της σύστασης της εταιρείας και μεταξύ άλλων προδιαγράφει όλα τα βασικά θέματα που αφορούν τις σχέσεις των μετόχων, τη διοίκηση της εταιρείας, θέματα σχετικά με τη διάρκεια ζωής της αλλά και τη διάλυσή της. Το καταστατικό υπογράφεται από όλους τους εταίρους και δε χρειάζεται να συνταχθεί από ή να υπογραφεί σε συμβολαιογράφο.

Αφού συσταθεί το καταστατικό και υπογραφεί από όλους τους εταίρους, στη συνέχεια αυτοί, ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο προβαίνουν στη διαδικασία ολοκλήρωσης της σύστασης μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης.

Πρότυπο καταστατικό

Βήμα 3ο: Έναρξη Ο.Ε. ηλεκτρονικά μέσω e-ΥΜΣ

Το αμέσως επόμενο βήμα και αφού έχουμε το πρότυπο καταστατικό (όπως στο παραπάνω υπόδειγμα), είναι η σύσταση της Ομόρρυθμης Εταιρείας μέσω του πλατφόρμας της Υπηρεσίας Μίας Στάσης.

Για να ολοκληρωθεί η όλη διαδικασία, το πρότυπο καταστατικό θα πρέπει να υπογραφεί από όλους τους εταίρους ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας, διαδικασία που γίνεται για κάθε έναν από τους εταίρους χωριστά. Στην συνέχεια γίνεται η καταβολή του κόστους σύστασης το οποίο ανέρχεται στα 15€

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας το e-ΥΜΣ:

• Χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ και Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΚΑΚ) σύστασης
• Δημιουργεί ηλεκτρονικό φάκελο στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ
• Αποδίδει ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης για την πρόσβαση της εταιρείας στο διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ.
• Διαβιβάζει ηλεκτρονικά στο Taxis τα απαιτούμενα στοιχεία προκειμένου η εταιρεία να εγγραφεί στο Μητρώο και να λάβει ΑΦΜ
• Χορηγεί δυνατότητα πρόσβασης στο διαδικτυακό τόπο του TAXISNET για την υποβολή αίτησης χορήγησης προσωρινού κλειδαρίθμου, ώστε η εταιρεία να λάβει άμεσα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης στο TAXISNET.
• Εγγράφει την συσταθείσα εταιρεία στο καθ΄ ύλην και κατά τόπο αρμόδιο Επιμελητήριο
• Ενημερώνει τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση της εταιρείας
• Εκδίδει ψηφιακά υπογεγραμμένα αντίγραφα της εταιρικής σύμβασης και της ανακοίνωσης σύστασης της εταιρείας και τα αποστέλλει ηλεκτρονικά στους αιτούντες
• Χορηγεί βεβαίωση πληρωμής του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους σύστασης εταιρείας και, όπου απαιτείται, του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού

Βήμα 4ο – Εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ μη μισθωτών

Η ασφάλιση των εταίρων στον ΕΦΚΑ είναι υποχρεωτική και μάλιστα από την πρώτη ημέρα του μήνα κατά τον οποίο δηλώθηκε η έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ. Η εγγραφή ή επανεγγραφή των Μη Μισθωτών πραγματοποιείται μετά την καταχώρηση της έναρξης ή οποιασδήποτε μεταβολής δραστηριότητας στη ΔΟΥ.

Ο e-ΕΦΚΑ, θα λάβει μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) όλα τα αναγκαία στοιχεία από την ΑΑΔΕ και θα προσωρήσει σε σχετικές διασταυρώσεις.

Από την πλευρά των εταίρων όμως, χρειάζεται να δηλωθούν ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες ηλεκτρονικά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής. Η αίτηση υποβάλλεται είτε διαδικτυακά είτε με φυσική παρουσία, το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα από την ημερομηνία έναρξης ή μεταβολής εργασιών στη ΔΟΥ.

Συγχαρητήρια. Πλέον είσαστε έτοιμοι να εκδώσετε τα παραστατικά σας και να ενημερώνεται τα βιβλία σας. Στη συνέχεια, αφού έχετε ολοκληρώσει τα παραπάνω βήματα, σειρά έχει να κάνετε τα απαραίτητα βήματα για την ορθή φορολογική λειτουργία της επιχείρησής σας.

Βήμα 5ο – Δημιουργία επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού

Από την ημερομηνία έναρξης και εντός 30 ημερών θα πρέπει να προχωρήσετε στη δημιουργία ενός επαγγελματικού λογαριασμού όψεως. Όλες οι συναλλαγές που αφορούν την επιχείρηση (και μόνον αυτή) θα γίνονται πλέον μέσα από αυτόν τον λογαριασμό.

Για τη δημιουργία του επαγγελματικού σας λογαριασμού, θα επισκεφτείτε μια οποιαδήποτε ελληνική τράπεζα με την ταυτότητα και τη βεβαίωση έναρξης εργασιών από την ΑΑΔΕ και θα προβείτε στο άνοιγμα του λογαριασμού αυτοπροσώπως. Στη συνέχεια και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία από την τράπεζα, θα πρέπει να δηλωθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα της ΑΑΔΕ. Δεν είναι υπόχρεοι σε δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού, ακόμη και αν έχουν ΚΑΔ που περιλαμβάνεται στη λίστα της με αριθμ. 45231/20-04-2017 ΚΥΑ, οι δικαιούχοι πληρωμής που συναλλάσσονται με πληρωτές οι οποίοι δρουν στο πλαίσιο της εμπορικής, επιχειρηματικής ή επαγγελματικής τους δραστηριότητας (Β2Β συναλλαγές).

Από την εμπειρία μας και καθώς έχουν υπάρξει αρκετές ερωτήσεις προς το γραφείο, η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ δε δέχεται προς το παρών τη δήλωση τραπεζικών λογαριασμών με ξένο IBAN.

Βήμα 5ο – Εγγραφή στο μητρώο πραγματικών δικαιούχων

Από την ημερομηνία σύστασή της, η Ο.Ε. πλέον υπάρχει αυτόνομα ως μια οντότητα, τόσο στον εμπορικό όσο και στον νομικό “κόσμο”. Αυτή άλλωστε είναι και η αιτία όπου ως εταιρεία, ονομάζεται “νομικό πρόσωπο”. Προκειμένου να αποτραπεί η υπόσταση της εταιρείας για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας ¹Ευρωπαϊκή Οδηγία 2015/849/ΕΕ, είναι υποχρεωτικό να καταχωρηθούν τα στοιχεία των εταίρων και πραγματικών δικαιούχων σε ένα μητρώο.

Κατά συνέπεια, σε διάστημα 60 ημερών από την ημερομηνία σύστασης, θα πρέπει να υποβληθεί δήλωση στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων, προκειμένου να δηλωθούν οι πραγματικοί ιδιοκτήτες και διαχειριστές της νέας αυτής οντότητας.

Βήμα 6ο -Εγγραφή στο myData

Το επόμενο βήμα είναι η εγγραφή στο myData η οποία είναι υποχρεωτική καθώς όλες τα παραστατικά εκδίδονται ή διαβιβάζονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας.

Βήμα 7ο – Προμήθεια φορολογικού μηχανισμού

Ανάλογα με το είδος της επιχείρησης και τη δραστηριότητά της, θα πρέπει να προμηθευτείτε και τον ανάλογο φορολογικό μηχανισμό ο οποίος θα πρέπει υποχρεωτικά να διασυνδεθεί με το MyData. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες είναι οι εξής:

• Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
• Εμπορικό Πρόγραμμα (ERP/CRM)
• Εφαρμογής της ΑΑΔΕ – e-timologio
• Ταμειακή μηχανή

Βήμα 8ο Προμήθεια POS

Εαν είστε υπόχρεος, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να σας πληρώνουν οι πελάτες σας αν το θελήσουν με χρήση κάρτας. Μπορείτε να κάνετε αγορά ή ενοικίαση συσκευής τερματικού POS, να δημιουργήσετε ένα eshop, καθώς και να κάνετε ηλεκτρονική χρήση άυλου pos μέσω του κινητού τηλεφώνου σας.

Βασικές φορολογικές υποχρεώσεις της ατομικής επιχείρησης

Το πλεονέκτημα της Ομόρρυθμης Εταιρείας είναι ότι ως νομική μορφή είναι πολύ απλή τόσο στην λήψη αποφάασεων όσο και στην λογιστική της παρακολούθηση. Εκτός από την έκδοση των παραστατικών, μία Ο.Ε. ωφείλει να να τηρεί:

• Βιβλίο εσόδων – εξόδων ή διπλογραφικό σύστημα τήρησης βιβλίων : Ανάλογα με τον τζίρο και το μέγεθός της
• Δήλωση ΦΠΑ : Υποβολή ανά τρίμηνο (για παλιές επιχειρήσεις) ή ανά μήνα (για επιχειρήσεις με έναρξη από 1/4/2025 και μετά) ²Α.1049/2025
• Δήλωση φορολογίας εισοδήματος της εταιρείας
• Δήλωση ενδοκοινοτικών συναλλαγών : Για όλες τις συναλλαγές με το εξωτερικό κάθε μήνα
• Φόρος παρακράτησης επιχειρηματιών : Κάθε μήνα για κάθε επιχειρηματία που έχει εκδοθεί τιμολόγιο παρακράτησης φόρου
• Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών : Κάθε μήνα για κάθε εργαζόμενο με μισθό άνω των 600€ ή για κάποιες συγκεκριμένες ειδικότητες
• Mydata : Ανάρτηση και χαρακτηρισμός εσόδων, δαπανών και εξόδων στο σύστημα mydata
• Μητρώο παγίων : Παρακολούθηση και απόσβεση ειδικών δαπανών 
• Δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων: Ως γενικός κανόνας ισχύει ότι οι Ο.Ε. δεν είναι υπόχρεες σε δημοσιοποίηση των οικονομικών τους καταστάσεων ³Ν. 3419/2005 ⁴Ν. 4548/2018 ⁵Ν. 3190/1955 ⁶Ν. 4072/2012 ⁷Ν. 4308/2014. Παρόλα αυτά, είναι υποχρεωτική η δημοσιοποίηση των οικονομικών τους καταστάσεων όταν όλοι οι εταίροι είναι νομικά πρόσωπα ⁸Ν.4548/2018

---