Ποιες Επιχειρήσεις Υποχρεούνται να Δηλώσουν

Όλες οι επιχειρήσεις που εκμεταλλεύονται αυτόματους πωλητές, είναι υποχρεωμένες να τις δηλώσουν στο νέο Μητρώο Αυτόματων Πωλητών, ανεξάρτητα αν είναι τοποθετημένοι εντός της έδρας τους ή όχι. Στη δήλωση κάθε αυτόματου πωλητή, οι επιχείρησης θα αναφέρουν αν είναι τοποθετημένες εντός των εγκαταστάσεων τους ή όχι, αν είναι μισθωμένοι από κάποια εταιρεία κλπ.

Εξαίρεση από την υποχρεωτική δήλωση στο μητρώο αυτόματων πωλητών έχουν τα μηχανήματα τα οποία λειτουργούν με κερματοδέκτη και προσφέρουν υπηρεσίες ψυχαγωγίας ή τυχερών παιγνίων.

Προθεσμίες

Η υποβολή των δηλώσεων ξεκινά επίσημα στις 14 Νοέμβριου 2025 και πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω της πύλης myAADE ή μέσω διεπαφής (API). Πιο συγκεκριμένα:

Στο διάστημα από 14/11/2025 έως και 12/12/2025 θα γίνει η αρχική καταγραφή του υπάρχοντος “στόλου” αυτόματων πωλητών με όσους αυτόματους πωλητές λειτουργούν ήδη έως και τις 21 του Οκτώβρη.

Έως και τις 12/1/2026 θα γίνει η αρχική καταγραφή όσων αυτόματων πωλητών είχαν οποιαδήποτε μεταβολή λειτουργίας στο διάστημα μεταξύ 22/10/2025 – 30/11/2025.

Στη συνέχεια, οι υπόχρεοι θα δηλώνουν οποιαδήποτε μεταβολή (Έναρξη, Μεταβολή ή Παύση)έως και τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα.

Ποια στοιχεία δηλώνονται:

Με την απόφαση αυτή, καθορίζεται ότι οι υπόχρεοι που θα υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Εκμετάλλευσης Αυτόματου Πωλητή, θα περιλαμβάνουν κατ΄ελάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:

ΑΦΜ της Οντότητας
Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία της υπόχρεης Οντότητας-Εκμεταλλευτή
Τον σειριακό αριθμό του μηχανήματος
Το μοντέλο του μηχανήματος
Τον τρόπο με τον οποίο η υπόχρεη οντότητα προμηθεύτηκε το μηχάνημα
Τον τύπο πώλησης (αν αφορά πώληση αγαθών ή υπηρεσιών)
Τρόπους πληρωμής
Στοιχεία μέσου πληρωμής αυτόματου πωλητή
Το πρωτόκολλο επικοινωνίας
Τον χώρο εγκατάστασης
Την ακριβή διεύθυνση όπου το μηχάνημα είναι εγκατεστημένο
Το ΑΦΜ της οντότητας ή του προσώπου που έχει δώσει της άδεια για το σημείο που έχει εγκατασταθεί το μηχάνημα
Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία της οντότητας που τοποθετείται ο Αυτόματος Πωλητής
Ημερομηνία έναρξης Εκμετάλλευσης του Αυτόματου Πωλητή.