Αν έχετε εμπορική επιχείρηση — χονδρεμπόριο, λιανεμπόριο ή επιχείρηση που αγοράζει και πουλά εμπορεύματα — τότε η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων σας αφορά άμεσα. Από τη στιγμή που ένα προϊόν φεύγει από την αποθήκη έως ότου φτάσει στον αγοραστή, η ΑΑΔΕ θέλει να «βλέπει» κάθε κίνηση σε πραγματικό χρόνο — μέσω της πλατφόρμας myDATA.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τι σημαίνει ψηφιακή διακίνηση, ποιοι υποχρεούνται, ποια παραστατικά χρησιμοποιούνται και — το πιο σημαντικό — πώς λειτουργεί στην πράξη η καθημερινότητα μιας εμπορικής επιχείρησης.

Τι Είναι η Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων

Η ψηφιακή διακίνηση είναι η υποχρεωτική ηλεκτρονική διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων στην ΑΑΔΕ, μέσω της πλατφόρμας myDATA. Κάθε φορά που μεταφέρετε εμπορεύματα — είτε τα πουλάτε, είτε τα παραλαμβάνετε, είτε τα επιστρέφετε — οφείλετε να εκδίδετε και να διαβιβάζετε ψηφιακά το αντίστοιχο παραστατικό, πριν ή κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Ο στόχος της ΑΑΔΕ είναι ξεκάθαρος: πλήρης αντιστοίχιση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, εξάλειψη φαινομένων φοροδιαφυγής και δυνατότητα ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού.

Ποιοι Είναι Υπόχρεοι

Υπόχρεοι έκδοσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης είναι όλες οι επιχειρήσεις που διακινούν αποθέματα (εμπορεύματα, πρώτες ύλες, πάγια κ.λπ.), με ελάχιστες εξαιρέσεις. Χαρακτηριστικά παραδείγματα υπόχρεων:

• Χονδρέμποροι που αποστέλλουν εμπορεύματα σε πελάτες τους
• Λιανέμποροι που παραλαμβάνουν αποθέματα από προμηθευτές
• Επιχειρήσεις που επιστρέφουν εμπορεύματα σε προμηθευτή
• Επιχειρήσεις που διακινούν πάγια για χρησιδάνειο, μίσθωση ή δωρεάν διάθεση
• Επιχειρήσεις που παραλαμβάνουν εμπορεύματα από το εξωτερικό (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις ή εισαγωγές από τρίτες χώρες)

Τα Βασικά Παραστατικά που Χρησιμοποιεί μια Εμπορική Επιχείρηση

Η εμπορική επιχείρηση δεν δουλεύει με ένα και μοναδικό έγγραφο. Υπάρχει μια σειρά από παραστατικά myDATA, ανάλογα με το «σενάριο» διακίνησης.

Για την Αποστολή Εμπορευμάτων σε Πελάτες

Δελτίο Αποστολής (myDATA 9.3 — Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο) με ένδειξη «Παραστατικό Διακίνησης: Ναι». Αυτό είναι το κλασικό δελτίο που συνοδεύει το φορτηγό.

Για την Παραλαβή Εμπορευμάτων από Προμηθευτές

Εδώ ισχύουν δύο σενάρια:

• Ο προμηθευτής έχει εκδώσει δικό του δελτίο αποστολής: εκδίδετε «Δελτίο αποστολής προμηθευτή» χωρίς myDATA, που συσχετίζεται με το δελτίο που σας διαβίβασε ο προμηθευτής.
• Ο προμηθευτής δεν έχει εκδώσει παραστατικό (π.χ. μη υπόχρεος ή παράλειψη): εκδίδετε εσείς Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (myDATA 10.2) με ένδειξη «Παραστατικό Διακίνησης: Ναι».

Για Επιστροφές Εμπορευμάτων

• Επιστροφή από πελάτη που επιστρέφει με δικά του μέσα: εκδίδετε Δελτίο Αποστολής Αντίστροφο (9.3) με ένδειξη «Αντιστροφή Υποχρέωσης».
• Επιστροφή σε προμηθευτή: εκδίδετε Δελτίο Αποστολής (9.3) με ένδειξη «Ναι».

---

Πώς Λειτουργεί στην Πράξη: Ένα Τυπικό Σενάριο

---

Αντίστροφη Διακίνηση: Μια Ιδιαιτερότητα που Πρέπει να Γνωρίζετε

Η αντίστροφη διακίνηση (Δελτίο Αποστολής Αντίστροφο) εφαρμόζεται όταν ο παραλήπτης — όχι ο αποστολέας — αναλαμβάνει την υποχρέωση έκδοσης του παραστατικού. Αυτό συμβαίνει στις εξής περιπτώσεις:

• «Μη υπόχρεος έκδοσης»: ο προμηθευτής σας δεν έχει υποχρέωση να εκδίδει δελτία (π.χ. αγρότης ειδικού καθεστώτος) — εκδίδετε εσείς αντίστροφο δελτίο.
• «Άρνηση έκδοσης / εκ παραδρομής μη έκδοση»: ο προμηθευτής υποχρεούται αλλά δεν εξέδωσε — εκδίδετε εσείς αντίστροφο δελτίο και ενημερώνεται αρνητικά και η μερίδα του.
• «Αντιστροφή υποχρέωσης»: παραλαμβάνετε με δικά σας μεταφορικά μέσα από τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή.

Προσοχή στις διευθύνσεις: Στα αντίστροφα δελτία, ως Διεύθυνση Έναρξης Διακίνησης καταχωρείτε τη διεύθυνση του αποστολέα (προμηθευτή/πελάτη) και ως Διεύθυνση Ολοκλήρωσης τη δική σας έδρα ή εγκατάσταση.

---

Ψηφιακή Διακίνηση και Αποθήκευση σε Τρίτους — xVan και Εκθέσεις

Πιο σύνθετες περιπτώσεις, όπως η διακίνηση μέσω xVan (πωλητής με φορτηγό-αποθήκη) ή η αποστολή σε εκθέσεις, καλύπτονται από το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (myDATA 9.2). Το παραστατικό αυτό:

• Εκδίδεται από την επιχείρηση προς τον εαυτό της (ΑΦΜ λήπτη: 000000000).
• Λειτουργεί ως νοητός αποθηκευτικός χώρος για την ΑΑΔΕ.
• Συσχετίζεται με τα επιμέρους Δελτία Αποστολής που εκδίδονται κατά τις παραδόσεις.
• «Κλείνει» με Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για τα αγαθά που επιστρέφουν αδιάθετα.

---

Τι Επηρεάζει η Ψηφιακή Διακίνηση στα Αποθέματά σας

Κάθε παραστατικό διακίνησης έχει άμεσο αντίκτυπο στη μερίδα αποθεμάτων που τηρεί η ΑΑΔΕ για την επιχείρησή σας:

Παραστατικό	Επίδραση στον Εκδότη	Επίδραση στον Λήπτη
Δελτίο Αποστολής (9.3)	Μείωση αποθεμάτων	Αύξηση αποθεμάτων
Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.2)	Αύξηση αποθεμάτων	—
Αντίστροφο «Μη υπόχρεος»	Αύξηση αποθεμάτων	Καμία επίδραση
Αντίστροφο «Αντιστροφή υποχρέωσης»	Αύξηση αποθεμάτων	Μείωση αποθεμάτων

Αυτό σημαίνει ότι λανθασμένος τύπος παραστατικού μπορεί να δημιουργήσει αποκλίσεις στα αποθέματά σας στο myDATA — με συνέπειες κατά τον φορολογικό έλεγχο.

---

Ψηφιακή Διακίνηση στο Ηράκλειο: Ο Ρόλος του Λογιστή σας

Η ψηφιακή διακίνηση δεν είναι αποκλειστικά τεχνικό ζήτημα λογισμικού — είναι λογιστικό και φορολογικό ζήτημα που απαιτεί σωστή παραμετροποίηση, επιλογή σωστών τύπων παραστατικών και συνεχή παρακολούθηση. Στο λογιστήριό μας στο Ηράκλειο αναλαμβάνουμε:

• Ανάλυση των σεναρίων διακίνησης της επιχείρησής σας
• Παραμετροποίηση παραστατικών στο λογισμικό σας
• Εντοπισμό και διόρθωση αποκλίσεων αποθεμάτων στο myDATA
• Εκπαίδευση του προσωπικού σας στη σωστή έκδοση παραστατικών

---

Συχνές Ερωτήσεις

---