Περίληψη

Πώς εκδίδετε ποινικό μητρώο online μέσα από το νέο portal.ncris.gov.gr. Βήμα-βήμα οδηγίες με Taxisnet ή διαπιστευμένο χρήστη, χωρίς ουρές.

Η έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου ήταν, μέχρι πρόσφατα, μια διαδικασία που σήμαινε ραντεβού στην Εισαγγελία, αναμονή στα γκισέ και χαμένες πρωινές ώρες. Σήμερα, χάρη στη νέα διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου, portal.ncris.gov.gr, ολόκληρη η διαδικασία γίνεται online, μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε πουθενά.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πότε χρειάζεστε πραγματικά ποινικό μητρώο, ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στις δύο κατηγορίες που εκδίδονται, και -κυρίως- πώς να ολοκληρώσετε τη διαδικασία βήμα-βήμα, είτε έχετε κωδικούς Taxisnet είτε όχι.

Πότε Χρειάζεται να Εκδώσω Ποινικό Μητρώο;

Το αντίγραφο ποινικού μητρώου ζητείται σε πολλές περιπτώσεις της καθημερινής -και επαγγελματικής- ζωής. Οι πιο συνηθισμένες είναι:

• Πρόσληψη σε νέα εργασία, ιδίως σε θέσεις που απαιτούν πιστοποιητικό μη ποινικής καταδίκης
• Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ΑΣΕΠ ή άλλες προκηρύξεις δημοσίου
• Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης έργου ή δημόσιες συμβάσεις
• Έκδοση ή ανανέωση άδειας άσκησης επαγγέλματος (π.χ. δικηγόροι, ιατροί, security, οδηγοί ταξί)
• Αίτηση για υιοθεσία ή αναδοχή
• Αιτήσεις για βίζα ή μετανάστευση σε άλλη χώρα
• Εγγραφή σε εκπαιδευτικά ιδρύματα που το απαιτούν ως δικαιολογητικό

Ανάλογα με τον σκοπό, θα χρειαστείτε τη μία ή την άλλη κατηγορία ποινικού μητρώου -κάτι που εξηγούμε αναλυτικά παρακάτω.

Οι Δύο Κατηγορίες Ποινικού Μητρώου

Πριν ξεκινήσετε την αίτησή σας, είναι σημαντικό να ξέρετε ποιο αντίγραφο χρειάζεστε, γιατί δεν είναι όλα ίδια.

Ποινικό Μητρώο Γενικής Χρήσης

Είναι το αντίγραφο που ζητούν οι περισσότεροι εργοδότες, φορείς και υπηρεσίες. Καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος των καθημερινών αναγκών -από αιτήσεις εργασίας μέχρι διαγωνισμούς ΑΣΕΠ. Αν δεν σας έχει διευκρινιστεί ρητά ότι χρειάζεστε κάτι διαφορετικό, αυτό είναι συνήθως το σωστό αντίγραφο.

Ποινικό Μητρώο Δικαστικής Χρήσης

Πρόκειται για πιο αναλυτικό αντίγραφο, το οποίο απευθύνεται σε δικαστήρια, εισαγγελικές αρχές, προξενικές αρχές και άλλες υπηρεσίες που απαιτούν πλήρη νομική τεκμηρίωση. Αν η αίτησή σας αφορά δικαστική διαδικασία ή αίτημα προς προξενείο, ρωτήστε συγκεκριμένα ποιο αντίγραφο ζητείται πριν προχωρήσετε, ώστε να μην χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία.

Βήμα-προς-Βήμα Διαδικασία Έκδοσης

Η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του portal γίνεται με δύο τρόπους: είτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet, είτε -αν δεν διαθέτετε- δημιουργώντας λογαριασμό διαπιστευμένου χρήστη. Παρακάτω αναλύουμε και τις δύο διαδρομές.

Α) Διαδικασία με Κωδικούς Taxisnet

Αν έχετε ήδη κωδικούς Taxisnet, η διαδικασία είναι η πιο γρήγορη:

1. Μπείτε στην κεντρική σελίδα του portal.ncris.gov.gr και επιλέξτε από το μενού «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» → «Υπηρεσίες για Πολίτες».
2. Στη σελίδα σύνδεσης, επιλέξτε «Σύνδεση πολίτη με TaxisNet».
3. Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό του Taxisnet σας και πατήστε «Σύνδεση».
4. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα αυθεντικοποίησης, όπου θα λάβετε έναν κωδικό μιας χρήσης (OTP) στο κινητό ή στο email που έχετε δηλώσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Καταχωρήστε τον κωδικό και πατήστε «Επιβεβαίωση».
5. Στην επόμενη οθόνη, θα ενημερωθείτε ότι η εφαρμογή θα αντλήσει βασικά στοιχεία σας (ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, έτος γέννησης) από το φορολογικό μητρώο. Επιλέξτε «Συνέχεια» και πατήστε «Αποστολή».
6. Θα βρεθείτε στο μενού επιλογών των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, με τρεις διαθέσιμες επιλογές: «Νέο Αίτημα», «Τα Αιτήματά μου» και «Έλεγχος Εγκυρότητας Αντιγράφου ΠΜ».
7. Επιλέξτε «Νέο Αίτημα». Θα εμφανιστούν τα ταυτοποιητικά σας στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας — επιβεβαιώστε ότι είναι σωστά επιλέγοντας «Ναι» και πατήστε «Συνέχεια».
8. Στο βήμα προεπισκόπησης, ελέγξτε ξανά τα στοιχεία του αιτήματος και πατήστε «Υποβολή».
9. Το σύστημα θα σας εμφανίσει μήνυμα επιτυχούς υποβολής με μοναδικό αριθμό ταυτοποίησης του αιτήματός σας.

Β) Διαδικασία Δημιουργίας Διαπιστευμένου Χρήστη

Αν δεν διαθέτετε κωδικούς Taxisnet, μπορείτε να δημιουργήσετε δικό σας λογαριασμό. Η διαδικασία είναι λίγο πιο αναλυτική, αλλά εξίσου απλή:

1. Στην κεντρική σελίδα του portal, επιλέξτε «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» → «Υπηρεσίες για Πολίτες» και στη συνέχεια «Εγγραφή».
2. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέξτε ξανά «Εγγραφή» για να ξεκινήσετε τη δημιουργία λογαριασμού.
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία λογαριασμού:
   • Όνομα (κεφαλαία)
   • Επώνυμο (κεφαλαία)
   • Ενεργό email (θα χρησιμοποιείται για επικοινωνία από το portal)
   • Όνομα χρήστη (με λατινικούς χαρακτήρες)
   • Κωδικό πρόσβασης — πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα κεφαλαίο, ένα πεζό γράμμα, έναν ειδικό χαρακτήρα και έναν αριθμό, με ελάχιστο μήκος 8 χαρακτήρων
   • Επιβεβαίωση κωδικού
4. Πατήστε «Εγγραφή» και προχωρήστε στη συμπλήρωση των προσωπικών σας στοιχείων (επώνυμο, όνομα, στοιχεία γονέων, ημερομηνία και τόπος γέννησης κ.λπ.). Συμβουλή: συμπληρώστε όλα τα πεδία — και όχι μόνο τα υποχρεωτικά — καθώς αυτό επιταχύνει τη διαδικασία ταυτοποίησής σας από την υπηρεσία.
5. Στο επόμενο βήμα, ανεβάστε τα έγγραφα ταυτοποίησής σας (ταυτότητα, διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή άλλο αποδεκτό έγγραφο) και δηλώστε την υπηκοότητά σας.
6. Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (κινητό τηλέφωνο — το email έρχεται ήδη συμπληρωμένο).
7. Ελέγξτε την προεπισκόπηση όλων των στοιχείων σας και, εφόσον είναι σωστά, πατήστε «Εγγραφή» για να ολοκληρώσετε την αίτηση δημιουργίας λογαριασμού.

Προσοχή — ένα σημαντικό βήμα που δεν πρέπει να παραλείψετε: Η δημιουργία του λογαριασμού δεν είναι από μόνη της αρκετή. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, θα πρέπει να μεταβείτε αυτοπροσώπως στο Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης ή στην πλησιέστερη Εισαγγελία Πρωτοδικών, προσκομίζοντας:

• Το όνομα χρήστη (username) που δημιουργήσατε
• Το έγγραφο ταυτοποίησης που δηλώσατε κατά την εγγραφή (ταυτότητα, διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ.)

Μόνο μετά από αυτή την ταυτοποίηση και ενεργοποίηση του λογαριασμού θα μπορείτε να υποβάλετε αίτημα και να παραλάβετε το αντίγραφο ποινικού μητρώου σας online. Χωρίς αυτό το βήμα, ο λογαριασμός παραμένει ανενεργός για τον σκοπό αυτό.

Μόλις ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας, η υποβολή του αιτήματος γίνεται με τον ίδιο τρόπο που περιγράψαμε παραπάνω για τους χρήστες Taxisnet: επιλέγετε «Σύνδεση διαπιστευμένου χρήστη», εισάγετε το username και τον κωδικό σας, και προχωράτε σε «Νέο Αίτημα».

Δείτε τη Διαδικασία σε Βίντεο

Αν προτιμάτε μια πιο εποπτική παρουσίαση, δείτε την παραπάνω διαδικασία βήμα προς βήμα στο αναλυτικό βίντεο που ετοιμάσαμε:

---

Συχνές Ερωτήσεις

---