Οι νέες αλλαγές στη διαδικασία προσλήψεων

Τι αλλαγές φέρνει το νέο εργασιακό νομοσχέδιο στη διαδικασία πρόσληψης, τη γνωστοποίηση των όρων της σύμβασης εργασίας και το νέο εργαλείο για επείγουσες προσλήψεις

Η ψηφιακή μετάβαση της αγοράς εργασίας στην Ελλάδα έχει εισέλθει σε μια νέα, καθοριστική φάση. Με την εφαρμογή του νέου Κώδικα Εργατικού Δικαίου και την πλήρη λειτουργία του αναβαθμισμένου Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», ο τρόπος που οι επιχειρήσεις προσλαμβάνουν και διαχειρίζονται το προσωπικό τους αλλάζει ριζικά. Πλέον, η τήρηση των νόμιμων υποχρεώσεων γίνεται ενιαία, ψηφιακή και αυστηρά χρονικά δεσμευτική, με άμεσες συνέπειες για την κάθε επιχείρηση.

Από το Έντυπο Ε3 στην Ψηφιακή Αναγγελία

Ο πυρήνας της μεταρρύθμισης βρίσκεται στην κατάργηση της κατακερματισμένης διαδικασίας και στην αντικατάστασή της από τη μοναδική «Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας» ¹Άρθρο 578 ΚΕΔ. Για την επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι η πρόσληψη δεν απαιτεί πλέον ξεχωριστή υποβολή του παλαιού Ε3, γνωστοποίηση όρων εργασίας και ατομικής σύμβασης. Όλα τα παραπάνω ενοποιούνται σε ένα ψηφιακό έντυπο, το οποίο καθίσταται το κεντρικό νομικό έγγραφο της εργασιακής σχέσης.

Αυτό το ενιαίο ψηφιακό έντυπο είναι υποχρεωτικό να περιέχει όλους τους ουσιώδεις όρους εργασίας, κανονικά όπως ακριβώς γίνονταν με το έντυπο γνωστοποίησης των όρων εργασίας. Μεταξύ άλλων θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία ταυτότητας των δύο μερών (εργοδότη και εργαζόμενου) ο τόπος εργασίας, η θέση, η ακριβής διάρκεια απασχόλησης, ρυθμίσεις για υπερωριακή εργασία και η Συλλογική Σύμβαση Εργασίας η οποία εφαρμόζεται κατά περίπτωση.

Η Απόλυτη Δέσμευση του Χρόνου Υποβολής

Η κρισιμότερη παράμετρος για κάθε εργοδότη είναι η τήρηση της προθεσμίας υποβολής. Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας πρέπει να υποβάλλεται οπωσδήποτε πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο καθώς και να γίνει δεκτή από τον δεύτερο. Η δέσμευση αυτή, υπερισχύει τυχόν παλαιότερων διοικητικών διευκολύνσεων, όπως η προθεσμία των τριών ημερών που ίσχυε για ορισμένες περιπτώσεις στο παρελθόν. Η μη τήρηση αυτής της προθεσμίας εξομοιώνεται νομικά με αδήλωτη εργασία, επισύροντας τις αυστηρές διοικητικές κυρώσεις που προβλέπει ο νόμος. Η πρόσβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι πλέον δυνατή και μέσω ειδικής εφαρμογής σε κινητές συσκευές, κάτι που πρακτικά αφαιρεί κάθε δικαιολογία για καθυστέρηση.

MyErgani και Ψηφιακή Αποδοχή

Η ψηφιοποίηση δεν αφορά μόνο τον εργοδότη. Η ισχύς των βασικών όρων εργασίας εξαρτάται από την αποδοχή τους από τον εργαζόμενο. Πλέον, εκτός από την ιδιόχειρη ή την ηλεκτρονική υπογραφή, καθιερώνεται η Ψηφιακή Αποδοχή μέσω της νέας πλατφόρμας MyErgani (myergani.gov.gr).

Ο εργαζόμενος, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet, συνδέεται στο MyErgani, βλέπει τους όρους της Ψηφιακής Αναγγελίας που υπέβαλε η επιχείρηση και τους αποδέχεται ψηφιακά. Αυτή η διαδικασία πιστοποιεί τους συμφωνηθέντες όρους εργασίας και αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο τεκμηρίωσης σε περίπτωση ελέγχου ή διαφοράς.

Για την επιχείρηση, η βέλτιστη πρακτική είναι η ταυτόχρονη εξασφάλιση της φυσικής (ιδιόχειρης) υπογραφής του εργαζομένου στο πρότυπο των όρων, παράλληλα με την ηλεκτρονική υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται η άμεση νομική ισχύς της πρόσληψης και ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος καθυστέρησης λόγω αναμονής της ψηφιακής αποδοχής μέσω MyErgani.

Τι ισχύει για την «Ταχεία Πρόσληψη»

Ένα νέο εργαλείο το οποίο εισάγεται στη διαδικασία προσλήψεων είναι η «Ταχεία Πρόσληψη». Πρόκειται για μια διαδικασία που επιτρέπει την πρόσληψη προσωπικού για την αποκλειστική κάλυψη επειγουσών αναγκών. Ωστόσο, εργαζόμενοι και οι επιχειρηματίες πρέπει να γνωρίζουν ότι αυτός ο μηχανισμός χρησιμοποιείται ακριβώς σε εξαιρετικές περιπτώσεις και υπόκειται σε αυστηρούς περιορισμούς:

1. Τύπος Σύμβασης: Πρέπει να πρόκειται αποκλειστικά για σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου.
2. Μέγιστη Διάρκεια: Η απασχόληση δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δύο (2) ημέρες μέσα σε μια εβδομάδα.

Η δήλωση γίνεται μέσω ειδικής εφαρμογής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και, όπως και η τυπική αναγγελία, πρέπει να προηγηθεί της έναρξης της εργασίας. Ο μηχανισμός αυτός είναι υψηλού ρίσκου για την επιχείρηση, καθώς απαιτείται η άμεση σήμανση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Τα δεδομένα χρονοσήμανσης της κάρτας ελέγχονται αυτόματα από το σύστημα και οποιαδήποτε υπέρβαση του διημέρου ορίου χωρίς άμεση αλλαγή του εργασιακού καθεστώτος καταγράφεται, αυξάνοντας τον κίνδυνο επιβολής κυρώσεων για αδήλωτη εργασία.